Alasan Mengapa Para CFO di Dunia Tinggalkan Spreadsheet

Salam sukses untuk Sahabat Edsen
​
Sahabat Edsen, The Wall Street Journal (WSJ) baru-baru ini menerbitkan artikel yang menjelaskan peluang menarik dalam perencanaan keuangan perusahaan. Dengan wawasan langsung yang dikumpulkan dari kepala keuangan yang berasal dari berbagai industri, artikel ini mengulas tentang beberapa alasan mengapa CFO mengarahkan tim mereka untuk meninggalkan spreadsheet demi cloud-based platform perencanaan.

Dalam artikel yang diberi judul " Kepala Bagian Keuangan : Berhenti Menggunakan Excel" ini, para kepala bagian menjelaskan beberapa kelebihan menggunakan cloud-based platform perencanaan diantaranya, peningkatan kolaborasi, transparansi data yang lebih baik, dan peningkatan produktivitas dengan mengurangi proses manual yang melelahkan seperti manipulasi data. Mereka seperti menyadari bahwa dalam dunia percepatan bisnis, perencanaan, dan pengambilan keputusan harus terhubung dalam operasi keuangan dan bisnis yang mereka dukung.

Seperti dikutip dari artikel pada Anaplan Blog, dengan jumlah pelanggan Office365 yang dilaporkan 120 juta, Excel memiliki banyak pengguna di berbagai industri dan fungsi bisnis. Namun, meskipun mereka diakui untuk merintis kemungkinan bisnis baru pada 1980-an, spreadsheet dirancang di dunia tanpa konektivitas dan data yang Anaplan miliki saat ini. Hal ini terutama benar ketika mempertimbangkan proses yang digunakan perusahaan untuk berkembang dalam lingkungan bisnis yang semakin berubah-ubah dan tidak menentu saat ini.

Dalam artikel WSJ, Mark Garrett, kepala keuangan di perusahaan perangkat lunak Adobe, Inc, menjelaskan, kekurangan spreadsheet ini menyebabkan timnya berjuang untuk melacak pekerjaan mana yang telah diisi. Ia menjelaskan, proses itu bisa memakan waktu berhari-hari dan mengharuskan tim keuangannya mengekstraksi data dari sistem yang berbeda. "Saya tidak ingin orang yang merencanakan keuangan menghabiskan waktu mereka mengimpor dan mengekspor dan memanipulasi data," katanya kepada WSJ. "Saya ingin mereka fokus pada apa yang dikatakan data kepada kami."

Sementara Kayla Davis, Direktur FP & A di penyedia manajemen fasilitas ABM Industries, menceritakan, timnya mengandalkan Excel untuk menarik data dari sistem akuntansi yang berbeda yang telah mengakumulasi ABM selama beberapa dekade merger dan akuisisi. Setelah memindahkan semuanya ke Anaplan, timnya sekarang dapat memberikan informasi CFO lebih cepat karena tidak memerlukan banyak verifikasi, dia menjelaskan kepada WSJ. “Jika suatu pekerjaan kehilangan uang, Anda dapat dengan cepat melihat apa yang terjadi jika kita keluar dari pekerjaan itu, apa yang dilakukan terhadap seluruh portofolio saya,” kata Kayla.

Belakangan, para eksekutif menggambarkan manfaat keuangan, strategis, dan operasional yang mereka dapatkan dengan platform perencanaan. Manfaat ini termasuk kontrol yang lebih baik atas data perusahaan, peningkatan kolaborasi dan produktivitas, mengurangi kesalahan, mempercepat proses bisnis, menyederhanakan pengelolaan data, dan kemampuan untuk menjadi lebih proaktif dan lincah.

Bahkan, manfaat yang lebih besar menunggu karena perusahaan menggunakan platform perencanaan Anaplan untuk menghubungkan rencana — baik dalam fungsi keuangan, dan di seluruh bisnis untuk penjualan, supply chain, dan beberapa fungsi lainnya. Perusahaan yang menghubungkan rencana mereka dapat bekerja melalui proses perencanaan lebih cepat, merencanakan, dan mengoreksi kursus secara lebih sering, dan mencapai visibilitas yang lebih tinggi di seluruh bisnis mereka.

Edsen Consulting sebagai perusahaan konsultan memiliki platform perencanaan Anaplan sebagai salah satu layanan yang dapat memberi perusahaan Anda kekuatan dan fleksibilitas untuk merencanakan area bisnis Anda, memungkinkan pengambilan keputusan kolaboratif untuk mendorong peningkatan kinerja bisnis di seluruh perusahaan.

---