EDSEN CONSULTING IT dan Management Konsultan di Indonesia
  • HOME
  • ABOUT US
  • Solution
  • CONTACT US
    • White Paper Request
  • CAREER
  • News
    • Whitepaper
    • Edsen Blog
    • Company Impact
    • E-pod
  • Our Award
  • Customer Reference
    • Gading Semesta Utama
    • Boncafe Group
Picture

Inilah Modul-Modul yang Ada dalam Sistem ERP

2/18/2020

Comments

 
Picture
Salam sukses untuk Sahabat Edsen
​
Sahabat Edsen, ERP merupakan sistem yang terintegrasi dan digunakan oleh perusahaan untuk perencanaan pemanfaatan sumber daya dengan menggunakan perangkat komputer yang terintegrasi. Selain itu, ERP juga dikembangkan berdasarkan modul-modul fungsional yang digunakan untuk setiap jenis operasi dan dapat disesuaikan dengan jenis kegiatan di perusahaan. Misalnya, modul accounting merupakan modul yang digunakan untuk menangani proses pembukuan hingga pelaporan kinerja finansial di sebuah perusahaan.

Tidak hanya modul acconting, dalam sistem ERP juga ada modul-modul lain yang berbeda, namun biasanya ada beberapa modul dasar yang dimiliki oleh sistem ERP yang canggih. Fungsi dari modul-modul dasar ini dinilai penting bagi berbagai jenis perusahaan.

Berikut ini adalah beberapa modul yang patut Anda pertimbangkan ketika memilih sistem ERP.

Accounting (Akuntansi)

Modul akuntansi berfungsi mengelola arus kas yang masuk dan keluar dalam suatu perusahaan. Modul akutansi juga membantu perusahaan menangani berbagai transaksi akuntansi seperti pengeluaran, neraca, buku besar, rekonsiliasi bank, penganggaran, manajemen pajak. Laporan keuangan perusahaan dapat dibuat hanya dengan beberapa klik dengan modul ini.

CRM

Modul CRM (Customer Relationship Management) membantu meningkatkan kinerja penjualan melalui layanan pelanggan yang lebih baik dan membangun hubungan yang sehat dengan pelanggan. Modul ini juga membantu perusahaan mengelola dan melacak informasi prospek dan pelanggan seperti riwayat komunikasi, panggilan, pertemuan, data transaksi yang mereka lakukan, durasi kontrak, dan lain-lain.

HRM

Modul HRM (Human Resource Management) membantu meningkatkan  efisiensi departemen SDM atau HR dalam perusahaan. Modul ini membantu mengelola informasi karyawan seperti penilaian kinerja, deskripsi pekerjaan, keterampilan, kehadiran, cuti, dan lain-lain. Manajemen Penggajian merupakan salah satu sub modul yang paling penting dalam modul HRM yang befungsi untuk mengelola gaji, biaya perjalanan, dan pengembalian biaya.

Sales (Penjualan)

Modul ini berfungsi menangani alur kerja penjualan seperti pertanyaan penjualan, penawaran, sales order, dan faktur. Integrasi modul Penjualan, dan CRM dapat mempercepat siklus penjualan dan menghasilkan keuntungan lebih besar bagi perusahaan.

Inventory (Inventaris)

Modul inventaris berguna untuk melacak dan mengelola stok barang di perusahaan termasuk memantau tingkat persediaan, menjadwalkan pengisian ulang, melakukan forecasting dan membuat laporan inventaris. Sistem ERP yang bagus memungkinkan integrasi modul inventaris dengan barcode atau SKU scanner. Modul inventaris akan lebih efektif jika diintegrasikan dengan modul pembelian.

Purchasing (Pembelian)

Modul ini mengelola proses yang terlibat dalam pengadaan barang. Ini termasuk: daftar supplier, permintaan dan analisis penawaran, Purchase Order, Goods Receipt Notes, dan pembaruan stok. Modul ini dapat diintegrasikan dengan modul inventaris untuk manajemen pengadaan stok yang lebih optimal.

Manufacturing (Manufaktur)

Modul ini berfungsi meningkatkan efisiensi dalam proses manufaktur  dalam suatu bisnis, seperti; perencanaan produk, material routing, pemantauan produksi harian, dan pembuatan Bill of Materials. Sistem ERP yang baik memungkinkan modul manufaktur untuk diintegrasikan dengan barcode atau RFID scanner.

Edsen Consulting sebagai perusahaan konsultan IT memiliki layanan Cloud ERP yakni Netsuite yang dapat membantu perusahaan melakukan implementasi Netsuite agar dapat mengintegrasikan dan mengotomatiskan proses bisnis.

NetSuite merupakan cloud ERP (Enterprise Resource Planning) nomor satu di dunia yang berfungsi menyederhanakan sistem manajemen perusahaan dan memberikan kemudahan dalam menjalankan bisnis perusahaan.

Dengan Netsuite, data-data yang ada dalam perusahaan bisa dilihat secara real time. Selain itu, Netsuite juga bisa diakses kapan dan dimana saja dengan sambungan akses internet yang baik.

​Sebagai konsultan IT yang memiliki layanan Netsuite, Edsen Consulting memiliki pengalaman melakukan implementasi Netsuite di beberapa perusahaan seperti PT Gading Semesta Utama (PT. GSU) dan brambang.com. Selain melakukan implementasi, Edsen Consulting juga membantu proses integrasi dan kustomisasi sesuai yang diinginkan perusahaan.   
​

Comments

Implementasi Oracle NetSuite di PT. Gading Semesta Utama

2/5/2020

Comments

 
Picture
Sekilas tentang PT Gading Semesta Utama
​

PT Gading Semesta Utama (GSU) adalah Holding Company yang memiliki beberapa perusahaan subsidary atau anak perusahaan.  Untuk proses bisnis di Holding Company ada 2.

Pertama, PT GSU menjadi suplyer dari batu split dan kedua PT. GSU merupakan kontraktor yang mengerjakan project bendungan, bandara, dan jalan tol.

PT.  GSU memiliki anak-anak perusahaan dengan proses bisnis sendiri yang berbeda dengan Holding Company. Anak perusahaan PT. GSU memiliki beberapa jenis usaha yakni Truck Mixer, bus pariwisata, penyaluran solar, penyaluran galon Aqua, dan media atau percetakan, serta Tour and travel.



​Sebelum Menggunakan Oracle NetSuite


Sebelum menggunakan Oracle NetSuite, PT. GSU menggunakan sistem konvensional atau manual yakni Microsoft Excel dan untuk bagian accounting menggunakan zahir accounting.

Selain itu, PT GSU juga pernah menggunakan atau mengembangkan sistem sendiri tapi bukan sistem ERP seperti bahasa pemograman Java tapi justru yang ditemui adalah proses loading yang lama.

Jadi saat kita input data yang biasanya konvensional hanya satu menit justru menggunakan sistem lama menambah waktu menjadi 5 menit.

Begitu juga untuk proses reporting, jajaran direksi dan manajemen menemui kendala yakni sangat lama untuk menghasilkan laporan. Semua hal ini menyebabkan proses bisnis di PT. GSU tergangggu. Bahkan untuk proses pengambilan keputusan dari jajaran direksi dan management pun jadi ikut terganggu.  

Agar proses ini tidak berlarut-larut dan untuk menunjang proses digitalisasi industri serta memikirkan perkembangan bisnis di PT. GSU kita memutuskan untuk menggunakan ERP yakni dengan memilih Oracle NetSuite sebagai solusi bisnis di PT GSU.  

Sebelum memutuskan untuk menggunakan ERP, PT. GSU mengundang beberapa vendor ERP. Ada sekitar 4 sampai 6 vendor yang kita undang agar kita mengetahui kekurangan dan kelebihan dari masing-masing ERP.  Lalu, setelah melalui proses eliminasi dengan pertimbangan dari jajaran direksi dan management akhirnya kita memutuskan menggunakan Oracle NetSuite.

Dengan presentasi yang dilakukan, Oracle NetSuite terbukti bisa meyakinkan PT GSU karena di Oracle NetSuite memiliki berbagai macam modul-modul proses bisnis yang ada di PT GSU. Modul-modul tersebut antara lain, Sales, Acconting, Logistik, Purchasing, Fix Asset, dan modul-modul lainnya.

Dalam Oracle Netsuite juga ada reporting menggunakan mobile approval yang sangat membantu jajaran direksi dan management. Selain itu, kita juga mempertimbangkan dari segi pengeluaran (cost) dengan vendor lain, Oracle NetSuite masih masuk dengan anggaran di perusahaan kita. Oleh karena itu, dengan pertimbangan-pertimbangan tersebut akhirnya PT. GSU memilih untuk menggunakan Oracle Netsuite.

Memilih Oracle NetSuite dan Edsen Consulting sebagai Konsultan

Saat direksi dan manajemen setuju untuk menggunakan Oracle NetSuite, kita mulai bekerjasama dengan vendor atau konsultan Oracle NetSuite yakni PT Edsen Gudang Komputerindo atau lebih dikenal dengan nama Edsen Consulting. PT GSU memberikan target selama 4 bulan untuk mengimplementasikan Oracle NetSuite di PT GSU.

Dari 4 bulan tersebut, kita bagi dalam beberapa tahap. Mulai dari tahap mengumpulkan data, master data, training user, hingga tahap akhir yakni kita sampai ke tahap Go Live. Kerjasama dengan Edsen Consulting, PT GSU dibantu dengan 2 orang Technical Konsultan dan 1 orang Project Manager dari Edsen Consultan. Kita sangat terbantu dengan Edsen Consulting yang memberikan pelayanan yang professional dan dapat berkomunikasi dengan baik dengan orang-orang di PT. GSU.

Hasilnya, setelah 4 bulan proses implementasi yang dilakukan dengan PT Edsen Consulting, akhirnya PT GSU berhasil mengimplementasikan Netsuite sesuai dengan kebutuhan dan permintaan yang diinginkan oleh PT GSU.
 
Setelah Menggunakan Oracle NetSuite

Setelah beberapa lama dari proses Go Live Oracle Netsuite yang kami lakukan. PT GSU hingga saat ini Oracle Netsuite sudah berjalan kurang lebih 9 bulan di PT GSU dengan hasil yang kita dapatkan sangat banyak salah satunya adalah berkurangnya penggunaan kertas (paperless) dan berganti dengan pelaporan dengan sistem digital dengan Oracle Netsuite.

Selain itu, komunikasi antar divisi juga berjalan lancar. Seperti contoh, bagian purchasing ketika membeli barang, bagian logistik ketika menyimpan dan menggunakan barang, serta bagian accounting ketika memperlihatkan laporan keuangan.

Selain itu, dari sisi direksi dan manajemen juga mengalami perkembangan cukup pesat. Kalau sebelumnya, direksi dan manajemen tidak tahu laporan keuangannya seperti apa dan bagaimana keadaan perusahaan sejauh ini seperti apa, saat ini jajaran direksi dan manajemen sudah bisa mengetahui hanya dengan handphone mereka.

 Tidak hanya itu, kini jajaran direksi dan manajemen juga dapat melakukan akses dan mengetahui kondisi perusahaan secara real time hanya dengan melihat dari handphone ataupun dari laptop mereka berkat pengimplementasian Oracle Netsuite di PT GSU.
 
Solusi yang didapat dari Implementasi Oracle NetSuite di PT. GSU

Solusi yang didapatkan PT. GSU setelah implementasi Oracle NetSuite dari segi user, PT. GSU amat sangat terbantu. Misalkan untuk divisi sales, sebelumnya kita menggunakan surat jalan untuk mengeluarkan surat perintah kepada para driver itu dilakukan secara manual yang apabila terjadi kerusakan seperti lecek atapun basah maka kita harus membuat ulang.

Saat ini, Untuk divisi sales di PT. GSU, kita tidak perlu lagi membuat itu secara paper tapi cukup mengetik di komputer ataupun laptop maka kita sudah bisa membuat surat perintah kepada driver.  

Sementara untuk divisi logistik, mereka sudah bisa melakukan stock opname secara sistem. Sebelumnya mereka melakukannya dengan cara manual dan itu sangat lama sekali prosesnya serta membutuhkan banyak orang dan banyak tenaga.

Namun dengan Oracle NetSuite, saat ini sudah bisa dengan sistem secara otomatis melihat stock opname secara real time baik di lapangan maupun di kantor pusat.

Untuk divisi accounting, mereka sudah tidak perlu lama-lama membuat laporan. Misalnya mau membuat laporan ke direksi dan manajemen biasanya mereka harus ngeprint terlebih dahulu kemudian harus input data yang sangat banyak. Sekarang, proses seperti itu sudah tidak perlu lagi karena data yang diinput oleh sales dan logistik sudah bergabung menjadi satu data untuk diolah divisi accounting menjadi laporan ke jajaran direksi dan manajemen.

“Dalam proses implementasi Oracle NetSuite, kita mendapatkan banyak cerita menarik mulai dari training user. Ada user yang ketika kita training Oracle NetSuite langsung bisa menggunakan Oracle NetSuite. Namun ada juga user yang membutuhkan waktu dalam hal penggunaannya. Namun itu semua proses, dan Alhamdulilah sekarang sudah bisa menggunakan semua. Ketika hanya ada user baru saja,kita sudah siap dengan trainingnya.” Ujar Ilyasa Micco Harwanto, Chief Information Officer PT. GSU.

Dari fitur-fitur Oracle NetSuite sendiri sudah sangat lengkap didalamnya. Mulai dari sales order, purchase request dari lapangan kemudian diproses menjadi purchase order. Dari sales order tadi, ketika ada sales kita juga bisa menghasilkan invoice yang bisa kita tunjukan kepada customer. Nah untuk PO sendiri tadi kita juga bisa print formnya untuk kita bisa serahkan kepada vendor.

Dari form itu sendiri kita sangat leluasa untuk custom isinya ada apa saja karena kalau sistem lainnya mungkin sudah template tapi kalau di Oracle NetSuite kita bisa custom sendiri. Selain itu, di Oracle NetSuite kita ada script juga kalau misalkan ada fitur yang ingin kita tambahkan mungkin kita bisa gunakan script itu.

Untuk reporting, kita bisa juga custom report. Ada juga custom save search disitu kita bisa menampilkan apa saja yang ingin kita tahu infomasinya misalnya berapa mobil yang spare partnya diatas 5 juta. Fitur-fitur ini tentu saja sangat membantu bisnis proses. Kemudian misalnya ada berapa pendapatan proyek di Lampung atau proyek di Aceh, disini Oracle Netsuite dapat membantu didalam proses penagihan ke customer.

Dengan Oracle NetSuite kita juga bisa menambahkan field-field sendiri misalkan belum lama ini kita menambahkan field plat nomor karena itu engga setiap proses bisnis ada mobilnya. Kita juga bisa menambahkan memo, note, dan juga field-field lainnya.

Oracle NetSuite juga sangat fleksibel sehingga dapat membantu sekali sistem ini di PT. GSU. Kami di PT GSU merekomendasikan Oracle Netsuite sebagai ERP yang dapat digunakan perusahaan untuk konsolidasi antar departemen dan divisi di perusahaan.
 
Rekomendasi Edsen Consulting sebagai Konsultan Oracle NetSuite 

Kami sangat menyarankan perusahaan-perusahaan untuk menggunakan sistem ERP Oracle NetSuite dan kami merekomendasikan PT Edsen Consulting sebagai konsultan yang dapat membantu mengimplementasikan Oracle NetSuite sebagai ERP untuk perusahaan Anda sekalian.   
​
Dengan Oracle NetSuite harapannya adalah PT. GSU dapat berkembang menjadi perusahaan yang lebih baik lagi dan menunjang perkembangan digitalisasi industri atau yang sekarang dikenal dengan revolusi industri 4.0 di PT. GSU.
 


Comments

    Author

    Tauhid Patria

    Archives

    December 2021
    November 2021
    October 2021
    September 2021
    August 2021
    July 2021
    June 2021
    May 2021
    April 2021
    March 2021
    January 2021
    November 2020
    October 2020
    September 2020
    August 2020
    July 2020
    June 2020
    May 2020
    April 2020
    March 2020
    February 2020
    January 2020
    December 2019
    November 2019
    October 2019
    September 2019
    August 2019
    July 2019
    June 2019
    May 2019
    April 2019
    March 2019
    February 2019
    January 2019
    December 2018
    November 2018
    October 2018
    September 2018
    August 2018
    July 2018
    June 2018
    May 2018
    April 2018
    March 2018
    February 2018
    January 2018
    December 2017
    November 2017
    October 2017

Edsen - Kirana Office
Kirana Three Tower - Kirana Commercial Avenue
Jl. Boulevard Raya Kav. 1, Floor 8, Unit C
Jakarta Utara, Indonesia 14240
Phone : (+62)21 - 2245 - 8245
Email : sales@ed-sen.com

FOLLOW US

OUR PARTNERS

Picture
Picture
Picture
Picture

​Copyright 2022 - PT Edsen Gudang Komputerindo. All Rights Reserved

  • HOME
  • ABOUT US
  • Solution
  • CONTACT US
    • White Paper Request
  • CAREER
  • News
    • Whitepaper
    • Edsen Blog
    • Company Impact
    • E-pod
  • Our Award
  • Customer Reference
    • Gading Semesta Utama
    • Boncafe Group