 Salam sukses untuk Sahabat Edsen
Sahabat Edsen, setelah kita mengetahui 5 faktor apa saja yang perlu dipertimbangkan saat memilih software ERP dalam artikel sebelumnya, sekarang Edsen Consulting coba membahas apa saja solusi yang dapat diberikan ERP buat bisnis Anda. Berikut ini lima solusi yang bisa didapatkan bisnis perusahaan yang menggunakan ERP. 1. Mengoptimalkan Efisiensi Salah satu fungsi dari ERP adalah dapat menyederhanakan berbagai aktivitas operasional perusahaan yang biasanya menghabiskan waktu dan tenaga. Tugas-tugas kompleks seperti pengecekan inventaris, pembagian tugas ke karyawan, pemantauan jam kerja, penggajian, pembuatan laporan keuangan, semuanya dapat dilakukan secara otomatis dengan ERP. Dengan berkurangnya pekerjaan yang dilakukan dengan manual, tim dapat lebih fokus pada pekerjaan mereka tanpa harus mengganggu tim lainnya. Misalnya, tim marketing dapat memantau laporan web traffic harian tanpa harus memintanya dari tim IT, atau tim akuntansi dapat membuat laporan yang terkait dengan sales tanpa harus bergantung pada manajer penjualan. Selain itu, ERP juga menyediakan akses data yang cepat bagi manajer dan pemangku kepentingan di perusahaan. Para Decision maker dapat memantau indikator kinerja utama di seluruh perusahaan hanya melalui dasbor. Seluruh data yang dibutuhkan dapat dihasilkan secara real time. 2. Meningkatkan Kolaborasi antar departemen Kolaborasi antar-departemen merupakan bagian yang krusial dan sering diperlukan dalam proses bisnis perusahaan. Dengan Netsuite, kita dapat menghilangkan sekat-sekat pembatas antar departemen. Dengan data yang dimasukkan ke dalam sistem ERP yang terpusat dan konsisten, satu departemen dapat mengakses data dari departemen yang lain. 3. Menghemat Biaya Operasional Tidak hanya meningkatkan kolaborasi antar departemen, Netsuite juga membantu perusahaan dalam menghemat biaya operasional. Karena sebagian besar aktivitas operasional diotomatiskan, maka berbagai gangguan, kendala, dan kerusakan dapat diantisipasi dengan baik. Seluruh pekerjaan yang kompleks dapat diselesaikan dengan lebih cepat sehingga ini dapat mengurangi lead time. Perusahaan juga dapat mengurangi biaya tenaga kerja, karena ERP mampu mengambil alih berbagai pekerjaan manual. 4. Meningkatkan Keamanan Data ERP memiliki firewall dan kontrol pembatasan untuk mencegah pelanggaran data. Seluruh data disimpan dalam sistem terpusat sehingga titik akses dapat dimonitor dengan ketat dan keamanannya pun terjaga. Admin yang bertanggung jawab mengelola data perusahaan bisa memberikan hak akses terbatas kepada karyawan. Misalnya, manajer HR dapat menyembunyikan data-data penting hanya untuk dirinya dan para pemangku kepentingan. Selain itu, HR juga dapat memberikan hak akses kepada karyawan untuk melihat data keuangan mereka masing-masing. Admin juga dapat dengan cepat menghentikan akses karyawan yang diberhentikan dan memberikan hak akses kepada karyawan baru. Selain itu, ERP juga dapat memberikan solusi menunjukkan aktivitas pengguna, sehingga admin dapat dengan mudah mengidentifikasi tindakan yang tidak sah atau pola aktivitas yang mencurigakan dalam sistem. 5. Membuat Prakiraan Bisnis yang Akurat Salah satu hal yang paling krusial bagi kemajuan bisnis adalah prakiraan (forecast) yang tepat. Pemangku kepentingan dalam perusahaan bergantung pada laporan untuk membuat prakiraan yang pada akhirnya akan mempengaruhi keputusan yang mereka ambil. Karenanya, sangatlah penting bagi bisnis untuk mendapatkan laporan real-time, lengkap, dan konsisten. Semua itu tentu bisa dilakukan apabila perusahaan Anda sudah menggunakan ERP seperti Netsuite. Laporan dalam sistem ERP menggunakan filter dan analitik canggih yang bisa menyaring ketidak konsistenan pada data. Sistem ini juga memastikan data yang diperoleh dihasilkan pada waktu yang sebenar-benarnya atau real time. Laporan bisnis yang akurat akan membantu pemangku kepentingan dalam menghasilkan keputusan yang terbaik bagi bisnis mereka. Edsen Consulting sebagai perusahaan konsultan IT memiliki layanan ERP yakni Netsuite yang dapat membantu perusahaan melakukan implementasi Netsuite agar dapat mengintegrasikan dan mengotomatiskan proses bisnis. Dengan Netsuite, data-data yang ada dalam perusahaan bisa dilihat secara real time. Selain itu, Netsuite juga bisa diakses kapan dan dimana saja dengan sambungan akses internet yang baik. Sebagai konsultan IT yang memiliki layanan Netsuite, Edsen Consulting memiliki pengalaman melakukan implementasi Netsuite di beberapa perusahaan seperti PT Gading Semesta Utama (PT. GSU) dan brambang.com. Selain melakukan implementasi, Edsen Consulting juga membantu proses integrasi dan kustomisasi sesuai yang diinginkan perusahaan. NetSuite sendiri merupakan cloud ERP (Enterprise Resource Planning) nomor satu di dunia yang berfungsi menyederhanakan sistem manajemen perusahaan dan memberikan kemudahan dalam menjalankan bisnis perusahaan.  Salam sukses untuk Sahabat Edsen
Sahabat Edsen, Menurut Ventana Research, organisasi atau perusahaan yang sudah mengimplementasikan ERP tentunya dapat mengintegrasikan data keuangan dan operasional secara terus menerus, menanamkan analisis dalam setiap proses, dan menggunakan Teknik analisis canggih untuk memprediksi tren masa depan mengungguli organisasi lain hingga 70 persen pada ukuran laba dan pendapatan. Pertanyaannya adalah, apakah saat ini perusahaan Anda sudah melakukan implementasi ERP dalam menjalankan proses bisnisnya. Jika perusahaan Anda saat ini berencana ingin melakukan implementasi ERP untuk mengintegrasikan proses bisnis, ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan saat memilih software ERP. 1. Kebutuhan Bisnis Anda Setiap perusahaan tentunya memiliki kebutuhan yang berbeda. Tantangan yang dihadapi oleh perusahaan Anda bisa jadi berbeda dari perusahaan lain. Software ERP yang baik dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik setiap bisnis. Pastikan Anda memahami apa saja tantangan yang dihadapi bisnis Anda dan solusi apa yang Anda harapkan dari ERP. Jelaskan seluruh kebutuhan Anda secara detail kepada vendor supaya mendapatkan sistem ERP dengan spesifikasi dan fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan Anda. 2. Pengalaman Vendor Cari tahu informasi detail mengenai vendor ERP Anda, termasuk pengalaman mereka dalam menyediakan solusi ERP untuk berbagai bisnis. Siapa saja kliennya? Apa saja industrinya? Berapa lama vendor telah beroperasi? Minta testimonial dari setiap klien mereka. Kalau perlu tanyakan langsung kepada klien mengenai manfaat yang mereka dapatkan semenjak menggunakan software ERP (termasuk hubungan mereka dengan vendor dan layanan yang mereka dapatkan dari vendor). 3. Dukungan dari Vendor Ketika Anda berbicara dengan vendor ERP, Anda tidak boleh lupa menanyakan tentang dukungan apa saja yang diberikan. Dukungan merupakan elemen yang sangat penting dalam setiap tahap proyek, yang terdiri dari; analisis kebutuhan, perencanaan proyek, implementasi, konfigurasi, pelatihan dan pendampingan, hingga pasca implementasi. Pastikan bahwa vendor Anda dapat dengan mudah dihubungi ketika sistem ERP Anda sedang mengalami masalah atau ketika Anda memiliki pertanyaan mengenai cara kerja sistem. 4. Kemudahan Integrasi dan Kustomisasi software ERP yang baik memberikan kemudahan bagi penggunanya untuk mengintegrasi dan menyesuaikannya. Anda mungkin belum membutuhkan banyak integrasi atau penyesuaian saat ini, tetapi kebutuhan bisnis dapat berubah sewaktu-waktu. Anda bisa saja ingin menambahkan modul atau justru menguranginya di masa depan. Ketika bisnis semakin besar, maka kebutuhannya menjadi semakin kompleks. Jadi, pastikan ERP yang dipilih dapat dengan mudah disesuaikan dengan skala bisnis Anda. 5. Proses Implementasi Salah satu faktor utama yang perlu dipertimbangkan saat memilih ERP adalah durasi implementasinya. Lama implementasi biasanya tergantung pada seberapa banyak penyesuaian yang perlu dilakukan. Semakin banyak penyesuaiannya, maka semakin lama proses implementasinya. Implementasi ERP berbasis Cloud cenderung lebih cepat dan sederhana dibandingkan dengan implementasi ERP konvensional. Jadi, pikirkan dengan baik jenis deployment ERP mana yang lebih bermanfaat bagi perusahaan. Edsen Consulting sebagai perusahaan konsultan IT memiliki layanan ERP yakni Netsuite yang dapat membantu perusahaan melakukan implementasi Netsuite agar dapat mengintegrasikan dan mengotomatiskan proses bisnis. Dengan Netsuite, data-data yang ada dalam perusahaan bisa dilihat secara real time. Selain itu, Netsuite juga bisa diakses kapan dan dimana saja dengan sambungan akses internet yang baik. Sebagai konsultan IT yang memiliki layanan Netsuite, Edsen Consulting memiliki pengalaman melakukan implementasi Netsuite di beberapa perusahaan seperti PT Gading Semesta Utama (PT. GSU) dan brambang.com. Selain melakukan implementasi, Edsen Consulting juga membantu proses integrasi dan kustomisasi sesuai yang diinginkan perusahaan. NetSuite sendiri merupakan cloud ERP (Enterprise Resource Planning) nomor satu di dunia yang berfungsi menyederhanakan sistem manajemen perusahaan dan memberikan kemudahan dalam menjalankan bisnis perusahaan. |
