Empat Kunci untuk Membangun Proses Perencanaan Strategis yang Lebih Baik

Salam sukses untuk Sahabat Edsen
​
Sahabat Edsen, bagaimana perusahaan dapat menanamkan lebih banyak kepercayaan pada kemampuan perencanaan strategis mereka? Ada empat bidang fokus yang dapat membantu bisnis dengan meningkatkan proses perencanaan strategis dan masing-masing dapat diaktifkan melalui penggunaan platform Perencanaan Terhubung.
​
1. Meningkatkan kolaborasi

Meningkatkan kolaborasi dan komunikasi di seluruh organisasi sangat penting untuk membuat semua orang selaras dan bergerak ke arah yang sama serta  tujuan yang sama. Teknologi perencanaan adalah komponen kunci dari kolaborasi lintas fungsi yang efektif. Itulah sebabnya, platform Anaplan dirancang khusus untuk memungkinkan gerakan percakapan dan kolaborasi sepanjang proses perencanaan.

Dalam proses perencanaan, input di satu area seringkali merupakan hasil output dari fungsi lain, seperti data penjualan yang mengalir ke SDM atau keuangan. Meningkatkan visibilitas dan mengurangi gesekan proses melalui kolaborasi yang ditingkatkan dan dimungkinkan oleh platform perencanaan terhubung yang akan meningkatkan kepercayaan perencanaan dan pengambilan keputusan di seluruh perusahaan. Karena platform Anaplan menghubungkan semua proses ini satu sama lain dan outputnya adalah proses input cepat, mulus, dan otomatis.

2. Mengurangi siklus dan meningkatkan frekuensi.

Siklus yang efisien adalah kunci untuk perencanaan yang sukses. Tetapi ketika gesekan di seluruh proses memperpanjang waktu siklus yang tidak perlu, perencanaan dapat terasa melumpuhkan.

Teknologi Connected Planning dengan mesin perhitungan real-time dapat membantu dengan menghubungkan data dari seluruh organisasi untuk menghilangkan atau mengurangi titik gesekan ini. Memiliki akses ke perhitungan dan konsolidasi waktu nyata juga dapat menghilangkan siklus iterasi dan mengaktifkan pembaruan sesaat.

Dengan Connected Planning, waktu siklus meningkat, dan organisasi dapat merencanakan lebih sering dan lebih efektif menarik tuas operasional untuk mencapai target - meyakinkan pembuat keputusan dari keputusan sebelumnya.
Selain itu, Connected Planning juga dapat meningkatkan kepercayaan diri dalam rencana ke depan organisasi tersebut.

3. Berfokus pada driver, KPI, dan asumsi

Berfokus pada pemahaman driver dan asumsi mana yang memberikan dampak signifikan dan kemudian mengukurnya melalui KPI tertentu dapat membantu organisasi Anda mengubah rencana ke arah yang benar. Pendorong dan asumsi memiliki efek riak di seluruh organisasi sehingga memahami kedalaman dampaknya sangat penting.

Kita ambil contoh, mempekerjakan satu sumber daya penjualan dapat mendorong pendapatan dan biaya di seluruh organisasi. Asumsi ekonomi eksternal dapat berdampak lebih dari sekedar pertumbuhan topline. Peluncuran produk bergema di seluruh penjualan, operasi, SDM, pemasaran, dan keuangan.

Mengidentifikasi apa yang menjadi pendorong pendapatan, biaya, pengeluaran, dan kemudian menggabungkan dengan asumsi memungkinkan para pemimpin perusahaan untuk merencanakan dengan percaya diri.

Ini juga merupakan sweet spot untuk platform Anaplan, yang berkembang dengan baik dalam menghubungkan area-area organisasi, memberi pembuat keputusan peningkatan visibilitas ke dalam perubahan kecil dan besar mengalir melalui organisasi - mendukung harapan yang lebih akurat.
 
4. Menghubungkan Value Chains 

Menghubungkan Value Chains adalah salah satu peluang paling menguntungkan untuk bisnis saat ini. Sebagai pemimpin bisnis atau pembuat keputusan, tanyakan pada diri Anda, “Apakah saya mengoptimalkan penciptaan nilai saya? Bagaimana saya bisa memastikan semuanya mulai dari perkiraan permintaan hingga layanan pelanggan yang dioptimalkan? "

Hari ini, kita melihat merencanakan bisnis lintas fungsi, seperti keuangan, penjualan, SDM dan supply chains, tetapi tidak naik turun value chains. Perusahaan perlu memperluas fokus perencanaan untuk memasukkan penciptaan nilai yang memastikan bahwa sumber daya ada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat.

Platform Perencanaan Terhubung sangat penting untuk menghubungkan berbagai fungsi dan menciptakan visibilitas di seluruh value chains. Seperti yang telah kita lihat, ketika visibilitas ke penciptaan nilai meningkat, kepercayaan diri dalam perencanaan strategis dan pengambilan keputusan juga cenderung meningkat.

Tanpa kemampuan, kolaborasi, dan kapasitas operasional yang tepat, akan sulit bagi bisnis untuk membuat keputusan yang tepat dengan penuh percaya diri. Namun, dengan fokus pada peningkatan kolaborasi, pengurangan waktu siklus, fokus pada pendorong dan asumsi, serta menghubungkan value chains, organisasi dapat menyuntikkan kepercayaan ke dalam perencanaan strategis dan proses pengambilan keputusan.

---