Ini Alasan Kenapa Perusahaan Harus Mulai Meninggalkan Spreadsheet

​Salam sukses untuk Sahabat Edsen

Sahabat Edsen, dalam lingkungan perencanaan yang menantang seperti saat ini, ketergantungan terhadap spreadsheet sepertinya sudah tidak memadai dan tidak menjawab tantangan.

Sebuah survei terbaru mengenai perencanaan mengungkapkan, 93 persen manajer keuangan secara global tenggelam dalam spreadsheets. Hal ini terutama berlaku di bidang penganggaran, perencanaan, dengan 75 persen responden menunjukkan mereka menggunakan spreadsheet di bidang ini. Meskipun spreadsheet mudah digunakan dan merupakan salah satu metode profesional pilihan, mereka tidak cocok untuk proses yang luas seperti perencanaan.
​
Apa yang membuat spreadsheet tidak cocok untuk proses perencanaan, berikut beberapa fakta kuncinya :

• Hanya 40% organisasi yang dapat memperkirakan lebih dari tiga bulan ke depan.
• 75% manajer keuangan masih menggunakan spreadsheet untuk pengendalian anggaran keuangan.
• 93% manajer keuangan global menggambarkan diri mereka sebagai 'tenggelam' dalam spreadsheet.
• Dalam berbicara dengan klien kami, kami telah menemukan 5 Alasan Utama untuk Berhenti Menggunakan Excel untuk Perencanaan & Penganggaran.

 
Proses Perencanaan Terlalu Lama
Dalam sebagian besar proses berbasis Excel, masing-masing departemen menggunakan template  berbeda yang sering tidak dimodifikasi dengan jejak audit, dan tidak ada cara bagi keuangan atau pihak lain untuk memahami perubahan tersebut. Spreadsheet ini dilewatkan pada rantai komando untuk mendapat persetujuan atau masukan tambahan, lagi-lagi dengan sedikit jejak audit selain rangkaian email yang tersebar.
 
Spreadsheet tidak aman
Dalam lingkungan kepatuhan dan kontrol saat ini, sel terkunci dan lembar yang dilindungi sandi tidak memadai dan lemah. Spreadsheets dapat dengan mudah hilang atau dikompromikan.
 
Spreadsheet penuh dengan kesalahan
Menurut Wall Street Journal MarketWatch, sebanyak 90% spreadsheet mengandung kesalahan. Ini bukan kejutan besar karena pembuat spreadsheet Excel memiliki sedikit kendali atas siapa yang mengedit sel formula. Jadi, cepat atau lambat pasti ada kesalahan.
 
Excel meningkatkan biaya & risiko Anda
Keterjangkauan menggunakan proses manajemen kinerja berbasis Excel memang menggoda. Namun, biaya riil untuk organisasi Anda adalah sejumlah besar waktu dan upaya yang diperlukan untuk mempertahankan dan mengoperasikan proses yang rapuh tersebut.
 
Perencanaan berbasis Excel bukanlah kelas dunia
Excel membatasi tim keuangan mana yang dapat memodelkan dan menganalisa. Ini membatasi wawasan dan melumpuhkan pemegang anggaran dari mencapai apa yang diminta dari mereka. Hal ini tentu saja akan memperlambat kecepatan di mana bisnis dapat merespon perubahan keadaan.
 
Solusinya?
 
Melihat berbagai kendala yang dihadapi saat menggunakan spreadsheet, tentunya perusahaan yang ingin menjawab tantangan di masa depan harus beralih dari spreadsheet dan menerapkan layanan perencanaan dan penganggaran.

Anaplan hadir menjadi platform yang menghubungkan perencanaan keuangan, perusahaan, dan operasional, mengembangkannya menjadi model dinamis yang memungkinkan Anda menanggapi perubahan pada saat itu juga.
 
Menggunakan sistem Anaplan, perencanaan menjadi lebih kolaboratif dan mudah beradaptasi. Lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk menguraikan kekacauan data, dan lebih banyak waktu dihabiskan untuk menciptakan masa depan berdasarkan fakta-fakta yang kuat.
Platform perencanaan terhubung tunggal ini dapat menggantikan spreadsheet dan solusi titik yang tak terhitung jumlahnya, dan mendorong agregasi data lintas fungsi, penyederhanaan proses, dan bahkan kontrol tata kelola.

Edsen Consulting sebagai perusahaan konsultan memiliki Platform Anaplan sebagai salah satu layanan yang dapat memberi perusahaan Anda kekuatan dan fleksibilitas untuk merencanakan area bisnis Anda, memungkinkan pengambilan keputusan kolaboratif untuk mendorong peningkatan kinerja bisnis di seluruh perusahaan.

---