Inilah 3 Langkah Pindah dari Slide ke Connected Planning

Salam sukses untuk Sahabat Edsen

Sahabat Edsen, perkembangan teknologi menuntut perusahaan untuk lebih kolaboratif, dinamis, dan meminimalkan waktu antara data yang berderak dan pengambilan keputusan. Namun dalam kenyataannya, tidak sedikit perusahaan yang masih menyimpan perangkat lunak perencanaan yang dibangun diatas kombinasi spreadsheet dan aplikasi yang sudah tidak mumpuni untuk mendukung perkembangan bisnis perusahaan.

Hal ini tentu saja akan menghambat perusahaan untuk mengikuti perkembangan bisnis yang begitu dinamis dan membuat perusahaan memerlukan sebuah sistem perencanaan yang benar-benar terhubung dan bersifat kolaboratif.

Memulai perjalanan Perencanaan Terhubung Anda

Dikutip dari Anaplanblog, sampai saat ini, perencanaan perusahaan telah dilihat sebagai fungsi back-office tahunan yang dilaksanakan secara terpisah selama beberapa minggu atau bulan untuk menyediakan peta jalan untuk tahun depan. Peta jalan ini biasanya diletakkan di rak untuk mengumpulkan debu. Dalam lingkungan bisnis yang penuh dengan volatilitas, pendekatan ini tidak memadai untuk merespons atau memprediksi perubahan cepat yang dihadapi bisnis saat ini.
​
Jika rencana organisasi Anda dibangun pada solusi titik yang berbeda atau terputus, pertimbangkan manfaat memulai jalur menuju Perencanaan Terhubung. Lompatan besar bagi sebagian besar perusahaan, semuanya dimulai dengan berinvestasi dalam teknologi yang tepat dan memiliki budaya yang mendorong perubahan. Itulah mengapa kami menyusun tiga langkah utama untuk beralih dari perencanaan tradisional ke perencanaan bisnis yang benar-benar terhubung.

Apa saja 3 langkah tersebut :

1. Dapatkan alat yang tepat untuk membangun rencana yang terhubung
Ketidakpastian lebih besar dari hari ini dan kemungkinan pendatang baru di pasar, model bisnis baru, dan teknologi baru menjadi ancaman gangguan bagi sebuah perusahaan. Sayangnya, spreadsheets dan solusi point dari kemarin tidak memiliki kelincahan untuk dengan cepat melakukan pivot atau menangani volume data yang diperlukan untuk melihat risiko atau peluang.

Untuk berpindah dari slide ke Connected Planning, mulailah dengan mempertimbangkan aplikasi seperti platform Perencanaan yang terhubung berbasis cloud dan kolaborasi. Dengan perencanaan terhubung Anda tidak harus mengirim beberapa versi model yang sama bolak-balik melalui email dan mengkhawatirkan integritas data.

​Sebaliknya, menggunakan teknologi in-memory yang kuat dan kemampuan untuk mengeksekusi pemodelan real-time dengan volume besar data langsung daripada memperdebatkan versi mana dari rencana yang akan diikuti, tim Anda dapat bekerja bersama, membuat rencana untuk lebih mudah dirangkul dan tentu lebih mudah dicapai.
 
2. Beroperasi dari rencana tunggal berdasarkan data yang dapat diandalkan
Perusahaan yang masih menggunakan sistem tradisional menggunakan aplikasi individual untuk merencanakan setiap fungsi bisnis. Misalnya, mereka mungkin memiliki satu alat untuk prakiraan penjualan, manajemen permintaan, dan satu lagi untuk anggaran keuangan. Karena aplikasi ini biasanya terputus satu sama lain dan tidak memiliki lintas fungsi kolaborasi. Untuk mengkompensasi, organisasi biasanya menggunakan berbagi spreadsheet dengan satu sama lain, tetapi ini dapat dengan cepat mengarah kepada masalah integritas data.

Dengan berpindah ke platform kolaboratif, seorang manager dapat langsung bertindak pada wawasan data real-time yang sama dan membiarkan teknologi melakukan lebih banyak pekerjaan dengan algoritme prediktif, pembelajaran mesin, dan simulasi waktu nyata. Dengan mengotomatiskan aspek perencanaan manual, Anda tidak perlu khawatir tentang pekerjaan Anda yang mengarah ke hasil yang tidak akurat.

3. Mengubah perencanaan menjadi proses yang terhubung terus menerus
Penjualan, rantai pasokan, pemasaran, dan keuangan dapat melakukan berbagai tujuan dalam bisnis, tetapi mereka saling terkait dan bergantung satu sama lain untuk mencapai kesuksesan. Meskipun setiap perusahaan ingin berada jauh di depan, sebagian besar justru dihambat oleh teknologi yang terbatas. Tetapi perencanaan bisnis tidak perlu menimbulkan rasa takut atau memaksa Anda untuk bekerja lembur dengan membuat angka revisi dua digit dalam proses manual.
Di era perubahan cepat saat ini, perusahaan perlu "membuat dan terus memantau rencana terperinci," menurut laporan terbaru oleh Mint Jutras. "Ini berarti bahwa kinerja harus terus dipantau terhadap rencana, yang harus berkembang dan beradaptasi dengan perubahan."

Meskipun solusi titik dan perangkat lunak pengaya berbiaya rendah dikembangkan untuk membantu perusahaan memecahkan masalah kinerja perusahaan, mereka tidak benar-benar terintegrasi , mereka biasanya datang dengan label harga yang lumayan, dan mereka membutuhkan pemeliharaan TI yang berkelanjutan.

Dengan tiga langkah ini, Anda dapat memulai transisi dari perencanaan tradisional ke Perencanaan Terhubung seperti Anaplan.

Edsen Consulting sebagai perusahaan konsultan memiliki Anaplan sebagai salah satu layanan yang dapat memberikan informasi yang berkualitas dari kegiatan bisnisnya secara tepat waktu, akurat, dan reliabel melalui saluran komunikasi data, sehingga memudahkan pimpinan perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang penting dan  strategis.

---