Inilah 5 Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Software ERP

Salam sukses untuk Sahabat Edsen
​
Sahabat Edsen, Menurut Ventana Research, organisasi atau perusahaan yang sudah mengimplementasikan ERP  tentunya dapat mengintegrasikan data keuangan dan operasional secara terus menerus, menanamkan analisis dalam setiap proses, dan menggunakan Teknik analisis canggih untuk memprediksi tren masa depan mengungguli organisasi lain hingga 70 persen pada ukuran laba dan pendapatan.
​
Pertanyaannya adalah, apakah saat ini perusahaan Anda sudah melakukan implementasi ERP dalam menjalankan proses bisnisnya.

Jika perusahaan Anda saat ini berencana ingin melakukan implementasi ERP untuk mengintegrasikan proses bisnis, ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan saat memilih software ERP. 

1. Kebutuhan Bisnis Anda
Setiap perusahaan tentunya memiliki kebutuhan yang berbeda. Tantangan yang dihadapi oleh perusahaan Anda bisa jadi berbeda dari perusahaan lain. Software ERP  yang baik dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik setiap bisnis. Pastikan Anda memahami apa saja tantangan yang dihadapi bisnis Anda dan solusi apa yang Anda harapkan dari ERP. Jelaskan seluruh kebutuhan Anda secara detail kepada vendor supaya mendapatkan sistem ERP dengan spesifikasi dan fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

2. Pengalaman Vendor
Cari tahu informasi detail mengenai vendor ERP Anda, termasuk pengalaman mereka dalam menyediakan solusi ERP untuk berbagai bisnis. Siapa saja kliennya? Apa saja industrinya? Berapa lama vendor telah beroperasi? Minta testimonial dari setiap klien mereka. Kalau perlu tanyakan langsung kepada klien mengenai manfaat yang mereka dapatkan semenjak menggunakan software ERP (termasuk hubungan mereka dengan vendor dan layanan yang mereka dapatkan dari vendor).

3. Dukungan dari Vendor
Ketika Anda berbicara dengan vendor ERP, Anda tidak boleh lupa menanyakan tentang dukungan apa saja yang diberikan. Dukungan merupakan elemen yang sangat penting dalam setiap tahap proyek, yang terdiri dari; analisis kebutuhan, perencanaan proyek, implementasi, konfigurasi,  pelatihan dan pendampingan, hingga pasca implementasi. Pastikan bahwa vendor Anda dapat dengan mudah dihubungi ketika sistem ERP Anda sedang mengalami masalah atau ketika Anda memiliki pertanyaan mengenai cara kerja sistem.

4. Kemudahan Integrasi dan Kustomisasi
software ERP  yang baik memberikan kemudahan bagi penggunanya untuk mengintegrasi dan menyesuaikannya. Anda mungkin belum membutuhkan banyak integrasi atau penyesuaian saat ini, tetapi kebutuhan bisnis dapat berubah sewaktu-waktu. Anda bisa saja ingin menambahkan modul atau justru menguranginya di masa depan. Ketika bisnis semakin besar, maka kebutuhannya menjadi semakin kompleks. Jadi, pastikan ERP yang dipilih dapat dengan mudah disesuaikan dengan skala bisnis Anda.

5. Proses Implementasi
Salah satu faktor utama yang perlu dipertimbangkan saat memilih ERP adalah durasi implementasinya. Lama implementasi biasanya tergantung pada seberapa banyak penyesuaian yang perlu dilakukan. Semakin banyak penyesuaiannya, maka semakin lama proses implementasinya. Implementasi ERP berbasis Cloud cenderung lebih cepat dan sederhana dibandingkan dengan implementasi ERP konvensional. Jadi, pikirkan dengan baik jenis deployment ERP mana yang lebih bermanfaat bagi perusahaan.
 
Edsen Consulting sebagai perusahaan konsultan IT memiliki layanan ERP yakni Netsuite yang dapat membantu perusahaan melakukan implementasi Netsuite agar dapat mengintegrasikan dan mengotomatiskan proses bisnis. Dengan Netsuite, data-data yang ada dalam perusahaan bisa dilihat secara real time. Selain itu, Netsuite juga bisa diakses kapan dan dimana saja dengan sambungan akses internet yang baik.

​Sebagai konsultan IT yang memiliki layanan Netsuite, Edsen Consulting memiliki pengalaman melakukan implementasi Netsuite di beberapa perusahaan seperti PT Gading Semesta Utama (PT. GSU) dan brambang.com. Selain melakukan implementasi, Edsen Consulting juga membantu proses integrasi dan kustomisasi sesuai yang diinginkan perusahaan.   

NetSuite sendiri merupakan cloud ERP (Enterprise Resource Planning) nomor satu di dunia yang berfungsi menyederhanakan sistem manajemen perusahaan dan memberikan kemudahan dalam menjalankan bisnis perusahaan.

---