Inilah 7 alasan Kenapa Memilih Anaplan Untuk Mengganti Spreadsheet Perencanaan Anda (Bagian 1)

Salam sukses untuk Sahabat Edsen

Sahabat Edsen, kita semua menyukai spreadsheet dan menggunakannya untuk mengelola keuangan pribadi maupun organisasi. Tetapi keterbatasan muncul dengan cepat dalam pengaturan bisnis di mana sejumlah individu perlu mengakses, memperbarui, dan mengubah data.
​
Namun, terlepas dari kegagalan dan kekecewaan mereka, kita tetap menggunakannya untuk perencanaan dan analisis. Mungkin kita benci melepaskan  spreadsheet  karena takut kehilangan kendali. Atau mungkin, karena vendor perangkat lunak perusahaan tidak pernah muncul dengan alternatif yang layak.

Dalam banyak contoh, Anaplan adalah pengganti langsung untuk solusi dari klien yang telah membangun perusahaan. Setelah menerapkan anaplan untuk mengubah perencanaan dan analisis mereka di berbagai lini bisnis, mereka mengakui bahwa mereka memiliki tempat yang manis di mana mereka menikmati baik kesegeraan dan kemudahan penggunaan spreadsheet serta keamanan dan skalabilitas yang datang dengan solusi perusahaan.

Lalu apa saja alasan untuk kita beralih ke Anaplan sebagai solusi bagi proses bisnis perusahaan. Berikut adalah tujuh tantangan paling umum bagaimana anaplan berhasil merubah proses bisnis perusahaan menjadi lebih baik.
 
01. Dapatkan kontrol yang lebih ketat atas data perusahaan

Banyak data bisnis, seperti komisi penjualan dan anggaran perusahaan, bersifat rahasia. Meskipun kata sandi dapat diterapkan ke spreadsheet dan sel dapat dilindungi, spreadsheet tidak pernah dimaksudkan untuk dibagikan di antara pengguna di mana hak akses dan otorisasi adalah keharusan.

Anaplan membahas masalah ini dengan tingkat keamanan yang fleksibel. Ini memungkinkan siapa pun, dari tingkat korporat hingga pengguna garis depan, untuk berpartisipasi secara aman dalam proses perencanaan.

Selain itu, jejak audit yang kuat memudahkan untuk melacak perubahan. Dan tidak ada bahaya kehilangan data karena built-in kontrol revisi membuatnya mudah untuk mengembalikan versi sebelumnya.
 
02. Memberantas kesalahan

Spreadsheet sangat sulit untuk di audit. Siapa yang tahu kesalahan apa yang masih tersembunyi? Menurut konsultan bisnis KPMG, cukup banyak, 90% spreadsheet yang mereka survei mengandung kesalahan. Beberapa akan menjadi tidak penting, tetapi tidak diketahui perusahaan untuk mengeluarkan peringatan penghasilan karena kesalahan dalam perkiraan yang dibangun menggunakan spreadsheet.

Muesel, perusahaan penyedia layanan dari Inggris, mengalami kesalahan seperti itu pada tahun 2011 ketika kesalahan spreadsheet menghasilkan dana pensiun yang salah dengan nilai sebesar 4,3 juta poundsterling. Peringatan laba berikutnya menghasilkan harga sahamnya turun hingga sepertiga dan perusahaan harus diselamatkan oleh bank.

Tetapi perusahaan multinasional juga memiliki risiko yang sama. Sebuah aspek yang sedikit disebutkan dari bencana "London Whale" yang terkenal di J.P. Morgan pada tahun 2012 adalah bagaimana kesalahan yang dibuat saat menyalin dan menempel data dari satu spreadsheet ke yang lain. Sebagian untuk disalahkan atas kerugian perdagangan sebesar 6 miliar dolar. Beruntung bagi mereka, bank ini terdiversifikasi dengan baik dan masih memperoleh rekor laba sebesar 21,3 miliar dolar pada tahun yang sama.
 
03. Mempengaruhi Ketrampilan Yang Ada

Anaplan meminimalkan risiko kesalahan dalam beberapa cara. Aturan bisnis ditulis dalam sintaksis alami dan disimpan dalam satu lembar kerja. Di mana mereka mudah untuk menemukan dan mengaudit. Selain itu, hubungan yang rumit dan tumpang tindih antara dimensi inti, seperti pusat tanggung jawab, lokasi, dan produk dipetakan secara cerdas.

Tidak diragukan lagi, salah satu atraksi utama spreadsheet adalah bahwa pengguna dapat membangun dan memodifikasi model tanpa perlu menjadi fasih dalam bahasa pemrograman spesialis seperti yang mereka lakukan ketika bekerja dengan sebagian besar perusahaan.

Anaplan secara dinamis mensinkronisasikan paket-paket koneksi yang terhubung dengan data - secara otomatis. Menggabungkan dan mengidentifikasi ketidaksesuaian untuk aplikasi konsistensi waktu nyata.

"Anaplan berjalan di atas dan melampaui excel, memungkinkan saya untuk mengandalkan informasi, bukan mengkhawatirkan fakta bahwa data hilang atau tabel pivot tidak menyegarkan. Ujar Scott Kempton, Senior Financial Analyst Jive Software.
 
04. Tingkatkan Produktivitas

Kelaziman perangkat lunak spreadsheet membuatnya tampak seperti opsi biaya rendah untuk perencanaan dan analisis. Namun, membangun dan mengubah model spreadsheet sangat memakan waktu, menghasilkan biaya kepemilikan yang cukup besar.

​Pengalaman implementasi Anaplan telah berulang kali menunjukkan bahwa aplikasi Anaplan, antarmuka pemodelan intuitif, dan pemetaan cerdas berarti pengguna dapat dengan cepat dan mudah membangun dan merestrukturisasi model dan repots. Ini mengarah pada peningkatan produktivitas. memungkinkan staf untuk lebih baik digunakan pada analisis yang lebih bernilai tambah.

---