Perencanaan Tradisional versus Perencanaan Terhubung, Mana yang Lebih Baik?

​Salam sukses untuk Sahabat Edsen
​
Sahabat Edsen, sebuah laporan riset terbaru dari FSN mengungkapkan bahwa 67 persen CFO dan eksekutif keuangan senior menyatakan bahwa terlalu banyak sumber daya perusahaan terikat dengan sistem warisan dan cara kerja tradisional.

Mari kita bahas beberapa tantangan perencanaan tradisional yang mencegah transformasi keuangan dan mengapa menerapkan pendekatan perencanaan terhubung dapat membantu proses bisnis perusahaan menjadi lebih baik.

Pelajaran sejarah singkat dalam perencanaan keuangan tradisional

Belum lama ini, di sebuah kantor keuangan, para profesional keuangan perusahaan ditugasi sebagian besar dengan tanggung jawab pencatatan dan akuntansi (menggabungkan dan melaporkan data keuangan). Ketika Microsoft Excel menghantam pasar komputer pribadi pada 80-an, para pendukung keputusan akan membuat turntable spinning dari formula, spreadsheet, dan sel untuk melaporkan aktual dan menjalankan angka perusahaan.

Namun seiring perkembangan teknologi dan proliferasi data besar yang terus menerus, spreadsheet mulai kehilangan peringkat sebagai segalanya dan berakhir untuk keuangan. Mereka tidak memiliki kemampuan dan keandalan yang pernah mereka miliki dan dimensi yang tidak pernah mereka miliki, yang menjadi kendala mencolok untuk membuat bisnis menjadi lebih baik.

Solusi perencanaan sumber daya perusahaan (ERP)

Sistem ERP membuat penampilan mereka di tahun 90-an, membawa sistemisasi proses bisnis. Meskipun kemampuan back-office ERP mendukung transaksi keuangan, mereka tidak selalu mendukung manajemen, perencanaan, dan pelaporan. Kekurangan ini membuat spreadsheet tetap hidup dan tim keuangan terus mengimpor dan mengekspor data secara manual antara platform ERP dan Excel.

Teknologi terus mengalami gangguan. Meskipun organisasi mulai berinvestasi lebih banyak dalam solusi front-of-house, keuangan harus memasukkan semakin banyak kumpulan data ke dalam spreadsheet dan perangkat lunak yang tidak fleksibel.

Globalisasi tumbuh, dan ekonomi bergeser. Keuangan diharapkan untuk mengumpulkan wawasan baru ke dalam dinamika bisnis yang terus berkembang melalui spreadsheet dan alat-alat yang kaku.
Permintaan dan pasar konsumen berfluktuasi. Keuangan berada di bawah tekanan untuk beradaptasi dengan cepat dengan kondisi pasar menggunakan kombinasi spreadsheet dan perangkat lunak lambat yang sama rumitnya.

Hingga saat ini, di mana lapisan arsitektur tradisional dan proses manual terkelupas di bawah kompleksitas, ketidakpastian, dan volatilitas lingkungan bisnis yang mengganggu — dan menyebabkan tim keuangan berjuang untuk memberikan wawasan bisnis yang tepat waktu dan dapat diandalkan.

Semua teknologi cloud tidak diciptakan sama

Kemudian, datanglah Kabar baik untuk keuangan adalah bahwa munculnya teknologi cloud tidak hanya meringankan beban, sehingga untuk berbicara, tetapi juga memungkinkan mereka untuk mengalihkan fokus mereka dari berfungsi sebagai pengumpul data untuk mempengaruhi keputusan sebagai mitra bisnis. Solusi perencanaan mandiri, solusi memori mandiri, membantu bisnis mengotomatisasi dan menyusun proses untuk mengembangkan dan melaksanakan perencanaan jangka panjang yang optimal, perencanaan operasi tahunan, dan proses perkiraan.

Berita buruknya untuk keuangan adalah bahwa tidak semua teknologi cloud diciptakan sama. Mengadopsi alat berbasis cloud yang dapat mengotomatiskan proses bisnis hanyalah langkah pertama dalam perjalanan transformasi yang lebih signifikan dan mempercepat efisiensi operasional dan kemitraan bisnis yang lebih kuat.

Teknologi perencanaan yang terhubung dalam keuangan berbeda dari solusi warisan tradisional — bahkan arsitektur solusi yang bergerak ke cloud — karena tidak dibatasi oleh template yang kaku dan tidak dipasangi kabel yang membatasi metodologi perencanaan yang optimal. Lebih lanjut, karena berfungsi sebagai platform, ia menghilangkan kebutuhan akan solusi titik ganda, yang masih bergantung pada spreadsheet untuk menutupi kesenjangan dalam proses dan otomatisasi.

Bagaimana Connected Planning mendorong transformasi keuangan

Untuk keuangan, teknologi perencanaan terhubung dapat membantu mencapai transformasi dengan terlebih dahulu menghubungkan proses perencanaan dalam departemen keuangan sebelum akhirnya menghubungkan rencana di seluruh perusahaan.

Platform pemodelannya yang fleksibel dapat menghubungkan berbagai proses dengan penggerak bisnis yang terkait dengan rencana permintaan, serta menyelaraskan tujuan perusahaan dengan rencana keuangan dan taktik operasional.

Tim keuangan menggunakan pendekatan perencanaan terhubung dapat terus menganalisis kinerja bisnis, membuat penyesuaian waktu nyata untuk prakiraan dan rencana di tengah kondisi pasar yang berfluktuasi, dan langsung mengkomunikasikan dampak apa pun dari perubahan tersebut ke seluruh bisnis.

Saat ini, organisasi atau perusahaan memiliki peluang yang luar biasa untuk sepenuhnya membayangkan dan mendefinisikan kembali apa yang dapat dicapai seseorang melalui perencanaan bisnis generasi mendatang.

Dengan transisi pola pikir bisnis untuk menghubungkan keuangan dengan bagian lain dari bisnis, seperti rantai pasokan, penjualan, operasi, dan sumber daya manusia, organisasi akan dapat mengimplementasikan alat dan kemampuan yang dibutuhkan untuk berkembang menjadi pembeda pasar.

---